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ReplyButler ist ein Outlook-Plugin, welches das Beantworten von Emails mit Microsoft Outlook erleichtert beziehungsweise beschleunigt. Die Software wird von der Firma easy2sync vertrieben.

Ich habe die Testversion von ReplyButler ausprobiert und alle Funktionen getestet.

Automatische Anrede und Grußformel

Die Installation geht sehr rasch und ohne Probleme über die Bühne. Das erste war ich getestet habe, war das Antworten auf eine E-Mail. Mit dem Klick auf Antworten wird in die E-Mail schon ein vorgefertigte Anrede, auch mit Erkennung des Geschlechts, also Herr oder Frau, sowie eine Grußformel am Ende der E-Mail eingefügt. Dabei wird auch automatisch erkannt, in welcher Sprache die Email geschrieben wird und ob die Nachricht formell sein soll oder nicht. Der Text, der automatisch eingefügt wird, kann natürlich in den Optionen konfiguriert werden.

An der rechten Seite des Email-Fensters wird nun eine Sidebar angezeigt, mit der weitere Funktionen angewandt werden können. So ist es zum Beispiel möglich, zwischen formeller und informeller Anrede und Grußformel hin und her zu schalten ohne die Tastatur berührt zu haben. Diese Sidebar wir auch bei Erstellen einer neuen Nachricht angezeigt.

Textbausteine

Im Add-On selbst gibt es schon eine Reihe vorgefertigte Text, die eingefügt werden können. Diese Cliptexte sind in verschiedene Kategorien wie z.B.: Software-Support, Journalisten, Büro oder Allgemein unterteilt. Es ist auch möglich neue Kategiorien sowie Cliptexte anzulegen. Auch das schnelle Hinzufügen von Cliptexten funktioniert ganz einfach: Man selektiert einen Text und verwenden “Cliptext aus Selektion erzeugen” oder man verwendet die Zwischenablage und klickt danach auf “Cliptext aus Zwischenablage erzeugen” in der Sidebar aus.

Weitere Funktionen

ReplyBulter bietet noch eine weitere tolle Funktionen. So ist es möglich, eine Antwort erst nach einer bestimmten Zeit zu versenden. Dieses Feature kann zum Beispiel in Support-Abteilungen mit definierten Kundensupportzeiten sehr praktisch und nützlich sein.

Fazit

Alles in allem ist ReplyBulter für Vielschreiber, die vorallem oft die selben Texte verwenden, ein wirklich hilfreiches Add-On. Wer mehr über ReplyButler wissen will, kann sich Online-Video dazu ansehen oder den Unternehmensblog lesen.