Beiträge getagged mit Outlook

Microsoft Outlook Kontakte ins Palm Pre importieren

Wer sich von euch auch schon gefragt hat, wie man seine Outlook-Konakte ins Palm Pre importieren kann und zwar mit Kontakt-Fotos, der ist hier richtig:

Ich habe in den letzten beiden Tagen viel zum Thema Syncronisation mit dem Palm Pre gelesen. Es beherrscht auch wirklich viel, aber genau die Funktion, die ich brauchte, schien es nirgends zu geben. Ich habe auch PocketMirror ausprobiert. PocketMirror bietet genau die Funktion Outlook-Daten, also Kalender, Kontakte und Aufgaben mit dem Palm-Pre über WLAN zu synchronisieren, jedoch werden hierbei die Kontakt-Bilder nicht mitsynchronisiert.

Schon am Aufgeben, fand ich in einem Forum doch noch den richtigen Link. Palm selbst bietet eine Applikation an, die es ermöglich Outlook-Daten auf das Pre zu spielen. Dies ist zwar nur ein Import-Vorgang und keine Sync-Methode, reicht mir aber vollkommen aus. Nach dem Import, muss ein Konto ausgewählt werden, auf dem die importierten Daten gespeichert werden sollen. In meinem Fall hatte ich 2 Konten zu Verfügung, das Palm-Konto und das Google-Konto. Da ich nicht alle meine Kontakte auf meinem Google-Account haben möchte, habe ich das Palm-Profil gewählt.

Wer seine Kontakte auch noch über die vergeben Kontaktbilder anrufen möchte, kann sich die Applikation PhotoDialer aus dem App Catalog installieren.

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ReplyButler – Mit Outlook schneller arbeiten

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ReplyButler ist ein Outlook-Plugin, welches das Beantworten von Emails mit Microsoft Outlook erleichtert beziehungsweise beschleunigt. Die Software wird von der Firma easy2sync vertrieben.

Ich habe die Testversion von ReplyButler ausprobiert und alle Funktionen getestet.

Automatische Anrede und Grußformel

Die Installation geht sehr rasch und ohne Probleme über die Bühne. Das erste war ich getestet habe, war das Antworten auf eine E-Mail. Mit dem Klick auf Antworten wird in die E-Mail schon ein vorgefertigte Anrede, auch mit Erkennung des Geschlechts, also Herr oder Frau, sowie eine Grußformel am Ende der E-Mail eingefügt. Dabei wird auch automatisch erkannt, in welcher Sprache die Email geschrieben wird und ob die Nachricht formell sein soll oder nicht. Der Text, der automatisch eingefügt wird, kann natürlich in den Optionen konfiguriert werden.

An der rechten Seite des Email-Fensters wird nun eine Sidebar angezeigt, mit der weitere Funktionen angewandt werden können. So ist es zum Beispiel möglich, zwischen formeller und informeller Anrede und Grußformel hin und her zu schalten ohne die Tastatur berührt zu haben. Diese Sidebar wir auch bei Erstellen einer neuen Nachricht angezeigt.

Textbausteine

Im Add-On selbst gibt es schon eine Reihe vorgefertigte Text, die eingefügt werden können. Diese Cliptexte sind in verschiedene Kategorien wie z.B.: Software-Support, Journalisten, Büro oder Allgemein unterteilt. Es ist auch möglich neue Kategiorien sowie Cliptexte anzulegen. Auch das schnelle Hinzufügen von Cliptexten funktioniert ganz einfach: Man selektiert einen Text und verwenden “Cliptext aus Selektion erzeugen” oder man verwendet die Zwischenablage und klickt danach auf “Cliptext aus Zwischenablage erzeugen” in der Sidebar aus.

Weitere Funktionen

ReplyBulter bietet noch eine weitere tolle Funktionen. So ist es möglich, eine Antwort erst nach einer bestimmten Zeit zu versenden. Dieses Feature kann zum Beispiel in Support-Abteilungen mit definierten Kundensupportzeiten sehr praktisch und nützlich sein.

Fazit

Alles in allem ist ReplyBulter für Vielschreiber, die vorallem oft die selben Texte verwenden, ein wirklich hilfreiches Add-On. Wer mehr über ReplyButler wissen will, kann sich Online-Video dazu ansehen oder den Unternehmensblog lesen.

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Synergy von Palm Pre

Synergy zu Deutsch Synergie bezeichnet das Zusammenwirken von Lebewesen, Stoffen oder Kräften im Sinne von „sich gegenseitig fördern“ bzw. einen daraus resultierenden gemeinsamen Nutzen. – Wikipedia

Genau dieses Zusammenwirken verwendet das Betriebssystem WebOS auf dem  Palm Pre. Der Synchronisationsdienst Synergy bietet die Möglichkeit Kalenderdaten und Adressdaten von mehreren Accounts gleichzeitig zu verwalten. So werden zum Beispiel alle Kalenderdaten von Outlook, Google und Facebook in einem Kalender angezeigt. Genauso funktioniert es auch mit dem Adressbuch. Synergy erkennt auch wenn eine Person in verschiedenen Accounts vorkommt und fusioniert die Accounts zu einem Kontakt. Beachtlich dabei ist, dass das Synchronisieren nicht der Benutzer selbst,  sondern der Dienst im Hintergrund macht.

In folgendem Video werden viele Funktionen von Synergy erklärt:

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